Wir produzieren die Lösung für Ihr Unternehmen.
Speditionssoftware
Speditionssoftware

Die Module dieser modernen, modular aufgebauten Speditionssoftware, die mehrsprachig mit variablen Masken und Reports konzipiert wurde, sind die Grundlage einer optimalen, auf die Anforderungen von Speditionen abgestimmten Softwarelösung.
Die Fahrzeugkommunikations- und -ortungsysteme verschiedener Hersteller sind mit den Funktionen Nachrichtenverkehr, Fahrzeugpositionen, Restfahrzeitkontrolle, Circle of Service, out of Route, Fahrzeit- bzw. Schichtzeitkontrolle usw. vollständig in die Speditionssoftware integriert.
Weitere Module, wie Tourenoptimierung, Auftragsverwaltung und -abrechnung, automatische Konditionierung und Kontierung, Orts- und Straßenentfernungswerke, EDIfact und ODETTE–Schnittstellen, Belegverwaltung und Führungszahlen komplettieren unsere Speditionssoftware als Gesamtlösung für Ihr Unternehmen.
Wie alle Softwarelösungen aus unserem Hause, haben wir auch bei der Entwicklung der Speditionssoftware großen Wert auf eine einfache und komfortable Bedienung gelegt. Alle zur Verfügung stehenden Funktionen lassen sich auch ohne lange Einweisung effektiv nutzen. Sicher möchten auch Sie unsere Speditionssoftware als Hilfe zur Planung und Kontrolle aller Touren schon nach kurzer Zeit nicht mehr missen.

Dispositionssoftware hilft bei der Steigerung der Effizienz

Als Dispositionssystem oder Dispositionssoftware werden Programme bezeichnet, mit denen routinemäßige Aufgaben in einem Unternehmen maschinell unterstützt werden. Der Vorteil dieser Softwarepakete besteht darin, dass von ihnen einheitliche Dokumente erstellt werden. Einmal angelegte Datenbanken lassen sich bei netzwerkfähigen Lösungen in verschiedenen Abteilungen nutzen, wobei die Art der Anzeige und der Umfang der angezeigten Daten über spezielle Masken bei der Dispositionssoftware an die Anforderungen und Rechte eines jeden Arbeitsplatzes angepasst werden können.

Von der Dispositionssoftware werden beispielsweise als Ergänzung der Speditionssoftware und der Fuhrparksoftware, Lagerbestände oder die Auslastung von Fahrzeugen in Echtzeit erfasst. Deutlich wird das an der Spezialversion für die Tankstellenverwaltung. Dort wird jeder gezapfte Liter Diesel und Benzin sofort vom Bestand in den Tanks abgebucht. So hat der Tankstellenbetreiber mit der Dispositionssoftware jederzeit den Überblick, welche Vorräte er noch zur Verfügung hat. Ebenso sieht der Verwalter eines Ersatzteillagers in einer Autowerkstatt in Echtzeit, wann er welche regelmäßig verwendeten Ersatzteile oder andere Verbrauchsmaterialien nachbestellten muss.

Dispositionssoftware und ihre praktischen Pluspunkte

Eine gute Dispositionssoftware zeichnet sich dadurch aus, dass sie verschiedene Arten der Erfassung der Zugänge und Abgänge bei den Lagerbeständen unterstützt. Dafür stehen aktuell verschiedene Verfahren zur Verfügung:

  • Handscanner für Barcodes
  • manuelle Eingabe der Daten
  • RFID-Chips

Allein die Überwachung der Lagerbestände mit Unterstützung durch den Computer spart jede Menge Zeit, was wiederum für die Unternehmen eine Reduzierung der Lohnkosten bewirkt, durch die sich die Investitionen in eine gut angepasste Dispositionssoftware sehr schnell rechnen. Zeiteinsparungen entstehen auch durch die Schnittstellen, über die eine Kooperation mit Buchhaltungsprogrammen oder mit einer Logistiksoftware möglich ist. So können aus Angeboten mit wenigen Mouseklicks Lieferscheine, Frachtpapiere und Rechnungen erstellt werden. Noch mehr Zeit spart die Möglichkeit, mit der in die Dispositionssoftware integrierten Lagersoftware auch gleich Daten wie die Angaben zur Mindesthaltbarkeit zu überwachen. Dadurch werden aufwändige manuelle Überprüfungen der vorhandenen Lagerbestände überflüssig. Außerdem reduziert sich dadurch der Umfang der Abschreibungen durch eine Überschreitung des MHD.

Mit Dispositionssoftware Geld sparen und Kunden binden

Umfangreiche Möglichkeiten der statistischen Auswertung machen den Kauf und die Implementierung von Speditions Software in vorhandene betriebliche Netzwerke ebenso interessant. Damit wird eine effiziente Planung von Mindestbeständen möglich. Überbestände, die unnötige Lagerkosten verursachen und woanders benötigtes flüssiges Kapital eines Unternehmens binden, gehören mit einer ausgereiften und auf den Nutzer gut abgestimmten Dispositionssoftware der Vergangenheit an. Ebenso werden durch die Echtzeiterfassung der Bestände Lieferengpässe vermieden. Die durchgängige Verfügbarkeit der Produkte ist wiederum ein wichtiges Mittel der langfristigen Kundenbindung.

Fuhrparkmanagementsystem
Fuhrparkmanagement
„Vollständige Kostentransparenz“

... ist das Ergebnis unseres Fuhrpark-Management-Systems. Zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit Ihres Fuhrparks ist die vollständige Integration aller internen und externen Kosten notwendig.
Alle Kostenbelege aus der hauseigenen Werkstatt-, Tankstellen- und Reifenverwaltung bis hin zur Fremdreparaturabwicklung mit integrierter Eingangsrechnungskontrolle werden in das F-I-S übernommen. Moderne Übergabeprogramme für Personal-, Versicherungskosten, sowie die Fahrzeugsteuer sind ebenso integriert wie auch standardisierte europäische Mautsysteme, wie z.B. TOLL COLLECT, GO, VIACARD, AUTOPISTA usw.
Umfangreiche Auswertungen bezogen auf einzelne Fahrzeuge oder Flottenauswertungen mit Kostenanalyse bis auf den Cent/Kilometer lassen keine Fragen mehr offen!

Fuhrparksoftware ist in vielerlei Hinsicht interessant

Es gibt eine ganze Reihe von Unternehmen, für die eine Investition in eine gute Fuhrparksoftware eine lohnenswerte Sache ist. Dazu zählen neben den klassischen Speditionen auch Busunternehmen, Fahrschulen und größere Taxibetrieber sowie Autovermieter. Hinzu kommen Unternehmen aller Branchen, die ihre innerbetrieblichen Transporte und Kundenlieferungen über eigene Fahrzeuge abwickeln. Die Palette der potentiellen Nutzer einer Fuhrparksoftware, oft durch Speditionssoftware erweitert, reicht hier von Firmen der Bauwirtschaft bis hin zu den Großhändlern der Lebensmittelbranche.

Die Vorteile einer spezialisierten Fuhrparksoftware liegen klar auf der Hand: Alle Daten rund um die Anschaffung, den Unterhalt und die Auslastung der Fahrzeugflotte werden in nur einem Programm gebündelt. Sie lassen sich über statistische Funktionen der Speditionssoftware sowohl nach Kostenarten als auch für einzelne Fahrzeuge sowie Gruppen von Fahrzeugen über individuell gesetzte Zeiträume aus der Fuhrparksoftware abrufen.

Welche Funktionen bietet eine gute Fuhrparksoftware?

Von einem computergestützten Fuhrparkmanagementsystem können die unterschiedlichsten Arten von Daten zu den Fahrzeugen erfasst werden. Dazu gehören beispielsweise: 

  • Fahrleistung
  • Kraftstoffkosten
  • Maut
  • Kosten der Versicherungen
  • Fahrzeugsteuer
  • Reparaturkosten
  • Kosten für Wartung und Verbrauchsmaterial

In der Position Reparaturkosten bietet eine ausgereifte Fuhrparksoftware die Chance, die im eigenen Haus entstehenden Kosten von den Aufwendungen für Leistungen durch Dritte zu separieren. An dieser Stelle machen sich Schnittstellen zur Übernahme der Daten aus der Dispositionssoftware für die Verwaltung der Ersatzteil- und Hilfsstoffbestände bezahlt. Auch die Kosten für planmäßige Wartungen sowie die gesetzlich vorgeschriebenen Abgasuntersuchungen und TÜV-Prüfungen können in einer spezialisierten Logistiksoftware gesondert erfasst werden. Eigens dafür bringt eine ausgereifte Fuhrparksoftware eine Funktion zur Eingangsrechnungskontrolle mit.

Fuhrparksoftware - Analyse der Wirtschaftlichkeit von Fahrzeugen wird effizient unterstützt

Durch die Tatsache, dass von der Speditions Software auch die Entgelte für die Fahrer mit berücksichtigt werden können, ist eine blitzschnelle Beurteilung der Wirtschaftlichkeit einzelner Fahrzeuge, ganzer Gruppen oder des kompletten Fuhrparks eines Unternehmens möglich. Außerdem bietet die Fuhrparksoftware so die Chance, die Kosten pro gefahrenen Kilometer bis auf den Cent genau zu berechnen. Das wiederum versetzt den Betreiber des Fuhrparks in die Lage, seine Preise für Kundenfahrten anhand nachvollziehbarer Fakten zu kalkulieren. Das gilt für Lieferfahrzeuge ebenso wie für Mietfahrzeuge, Fahrschulwagen und Linienbusse.

Letztlich kann mit einer Fuhrparksoftware durch die Anpassung der Preise für Fahrstunden, Bustickets und für Frachtfahrten erhobenen Kosten an die tatsächlich entstehenden Kosten für die einzelnen Fahrzeuge der Gewinn einer Spedition, eines Busunternehmens oder einer Fahrschule ganz gezielt gesteuert werden. Auch machen es die statistischen Auswertungen möglich, Potential für mögliche Einsparungen zu finden und zu nutzen. Ein Beispiel sind die KFZ-Versicherungen, bei denen die Beiträge häufig auf der Basis von Fahrleistungen berechnet werden. Durch die Überwachung mit der Fuhrparksoftware und eine kleine Verschiebung der Auslastung lassen sich Überschreitungen der in den Verträgen vereinbarten Volumina und in der Folge Beitragserhöhungen konsequent vermeiden.

Werkstattverwaltung
Werkstattverwaltung
Wie Zahnräder greifen die einzelnen Module der Werkstattverwaltung ineinander

Beginnend mit der Erstellung von Kostenvoranschlägen, über den Werkstattauftrag und die Rechnung bis zur Fahrzeuglebensakte werden alle Arbeitsgänge miteinander kombiniert. Ferner kann mittels moderner Barcodesysteme die Materialentnahme oder die Zeitstempelung der Mitarbeiter integriert werden.
Ein eigener Etikettendruck über den Wareneingang erspart viel Zeit und bringt schnell und ohne Erfassungsaufwand Transparenz in ihre Materialwirtschaft. Ein automatisches Bestellewesen und die Integration der Importschnittstellen aller namhaften Hersteller und Grossisten unterstützen Sie beim Preisvergleich der Auslastung Ihrer Werkstatt bzw. Ihrer Mitarbeiter und helfen somit auch hier die Effizienz zu steigern.

Lagerverwaltung
Lagerverwaltung
Behalten Sie den Überblick über die Bestände und Belegungen der Stellplätze in Ihrem Hochregal- oder Blocklager.

Neben unterschiedlichen Lagerstrategien, schneller Kommissionierung und der Verwaltung der Waren mittels Barcode stellt die Lagerverwaltung die Rückverfolgbarkeit der ein- und ausgelagerten Artikel sicher. Auftragsbezogene Bestands-führung, Chargen und MHD – bezogene Bestands-führung sind ebenso wie die Produktionscode-überwachung der ein-gelagerten Waren möglich.
Über eine komfortable Konditionierung können Sie das Lagergeld und Ihre Dienstleistungen zu Ihrem Kunden abrechnen. Schnittstellen zu EDIfact und der Speditions-software sind selbstverständlich.

Tankstellenverwaltung
Tankstellenverwaltung
„Jeden Liter im Griff!“

Unabhängig davon, ob die Tankung an Ihrer eigenen Hoftankstelle stattgefunden hat oder per Kreditkarte bezahlt wurde, finden ALLE Tankungen ihren Weg in unsere Tankstellenverwaltung.
Im Bereich der Hoftankstellen wurden alle namhaften Systeme in unsere Software inkludiert. Sie können nicht nur diese Tankungen importieren, sondern auch automatisiert Tankrechnungen unter Berücksichtigung von Tagespreisen oder variablen Verkaufspreisen zur internen Weiterverrechnung oder an Ihre Kunden erzeugen.
Ebenso bieten wir die Integration der Kreditkarten wie z.B.
DKV, UTA, SHELL, ARAL, IDS usw. an.
Hier werden alle Produktsorten des jeweiligen Herstellers berücksichtigt und der entsprechenden Kostenart zugeordnet. Auch hier wird der detaillierte Überblick über die Kostensituation gewährleistet.

Systemanforderungen
Unterstützte Plattformen
Clients:
Microsoft Windows Vista oder neuer
Server:
Microsoft Windows Server 2008 oder neuer
Datenbankserver:
Microsoft SQL-Server 2008 oder neuer
Referenzen
Willi Betz
Willi Betz

Max-Planck-Strasse 68 - D 72766 Reutlingen Herr Schneider (+49 (0)7121-141-322)
Disposition seit 1994 / Werkstatt seit 2000

Spedition Wormser KG
Spedition Wormser KG

Konrad-Wormser-Straße 1 - D 91074 Herzogenaurach Herr Rupprecht (+49 (0)9132 903-250)
Disposition seit 2001/ Werkstatt seit 1995

Hindelang Logistics GmbH
Hindelang Logistics GmbH

Bastenauer Strasse 13 - D 91637 Wörnitz Herr Hindelang (+49 (0) 98197226-6930)
Disposition / Werkstatt seit 1986

Ville de Luxembourg
Ville de Luxembourg

63, rue de Bouillon - L 1248 Luxembourg Herr Pündel (+362 (0)4796 3745)
Werkstatt / Fuhrpark seit 2000

Nestlé Suisse S.A. - Nestlé Frisco Schöller
Nestlé Suisse SA | Business Unit Frisco Findus

Blumenfeldstrasse 15, CH - 9401 Rorschach Herr Rau (+41 (0)71 844 8228)
Fuhrpark seit 2011

ROSNER Logistik GmbH
ROSNER Logistik GmbH

Am Landhagen 84-86 - D 59302 Oelde Herr Rosner (+49 (0)2522-839-0)
Disposition seit 2004 / Werkstatt seit 2000

Arthur Welter
Arthur Welter

63 Zone d' Activites "Am Bann" - L 3372 Leudelange Herr Quaring (+352 (0)37 1717 248)
Disposition / Werkstatt seit 2008

Gartner KG
Gartner KG

Linzer Straße 40 - A 4650 Lambach Herr Fürlinger (+43 (0)7245 - 234-5130)
Disposition / Werkstatt seit 2003

News
Support
Zentrale

Telefon: +49 (0) 8342 - 96964 - 0

Disposition

Standard+49 (0) 8342 - 96964 - 10
Projektkunden +49 (0) 8342 - 96964 - 09

Fuhrparkverwaltung

Telefon: +49 (0) 8342 - 96964 - 20

Kontakt
Impressum

SE4L GmbH
Buchelweg 1
D-87616 Marktoberdorf

HRB 7683 Kempten
Ust.-ID: DE219211082

Geschäftsführer:
Herr Marc Sauer


Email: info@sauer-os.de
Telefon: +49 (0) 8342 - 96964 - 0
Telefax: +49 (0) 8342 - 96964 - 777
Website: www.SE4L.de

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