Features:
- Auftragsverwaltung:
- Verwaltung einer beliebigen Anzahl von Be-/Entladestellen mit einer beliebigen Anzahl von Sendungspositionen
- Festlegung auftragsbezogener Konditionen.
- Die im Kundenstamm festgelegten Servicegrade können für den speziellen Auftrag festgelegt werden. Beim Zuteilen von Fahrzeugen in der Disposition werden die Serviceanforderungen des Auftrages mit dem Servicegrad des Fahrzeuges verglichen.
- Sendungen eines Auftrages können sofort in der Auftragsverwaltung zu einer Ladung zusammengefasst werden.
- Aufträge könne für die Disposition mit einem besonderen Wichtigkeitsvermerk versehen werden.
- Zu einem Auftrag können das Deckblatt zur Sendungsmappe, das Abrechnungsblatt, der Frachtbrief und die Auftragsbestätigung erstellt werden.
- Ein Auftrag kann mit einem Stornogrund storniert werden. Die Be-/Entladedaten können mit der Angabe von Tage oder Stunden geschoben werden.
- Aufträge können zu jedem Zeitpunkt des Workflow dupliziert werden, und stehen wie neu erfasste Aufträge für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.
- Dokumentationsmöglichkeit der Aufträge zur schriftlichen Kommunikation der Abteilungen untereinander . Somit wird die Kommunikation der Abteilungen zu einem Auftrag dokumentiert.
- Statusübersicht mit Workflow eines Auftrages mit Stati des Auftrages im Haus und Stati der Statusmeldungen von und zum Fahrzeug.
- Alle zu einem Auftrag aus der Software heraus erzeugten Transportaufträge (LKW, Bahn, Fähre, usw.) werden zur Anzeige gebracht. Fahrzeuginformationen werden zu jedem Transportauftrag die vom System erstellten Leeraufträge angezeigt.
- Kunden- und Frachtführer – Abrechnungskonditionen für die in den Stammdaten können hinterlegt werden, als auch die Konditionen für den einzelnen Auftrag verwaltet werden.
- Abrechnung:
- Bearbeitung eingehender Unterlagen der Transporte können für die Abrechnung bearbeitet werden.
- Erfassung der IST-Daten der Transporte (Daten und Zeiten, Gewichte und Produkte, usw.)
- vollständige Bearbeitung der Aufträge in der Abrechnung. Bearbeitung von Konditionen, Rechnungserstellung, Stornierung und Neuberechnung sowie Zusatzabrechnungen in der „Unifakt“.
- Unterschiedliche Druckmöglichkeiten wie Vorschau, Test, Original, Wiederholungsdruck von Einzel- u. Sammelrechnungen usw.
- Erfassung von Fremdbelegen zu einem Auftrag
- Unifaktrechnungserstellung
