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Grundmodul „Spedition – Auftragsverwaltung“

Du bist hier: Startseite / Module / Grundmodul „Spedition – Auftragsverwaltung“

Speditionssoftware

Features:

  • Auftragsverwaltung:
    • Verwaltung einer beliebigen Anzahl von Be-/Entladestellen mit einer beliebigen Anzahl von Sendungspositionen
    • Festlegung auftragsbezogener Konditionen.
    • Die im Kundenstamm festgelegten Servicegrade können für den speziellen Auftrag festgelegt werden. Beim Zuteilen von Fahrzeugen in der Disposition werden die Serviceanforderungen des Auftrages mit dem Servicegrad des Fahrzeuges verglichen.
    • Sendungen eines Auftrages können sofort in der Auftragsverwaltung zu einer Ladung zusammengefasst werden.
    • Aufträge könne für die Disposition mit einem besonderen Wichtigkeitsvermerk versehen werden.
    • Zu einem Auftrag können das Deckblatt zur Sendungsmappe, das Abrechnungsblatt, der Frachtbrief und die Auftragsbestätigung erstellt werden.
    • Ein Auftrag kann mit einem Stornogrund storniert werden. Die Be-/Entladedaten können mit der Angabe von Tage oder Stunden geschoben werden.
    • Aufträge können zu jedem Zeitpunkt des Workflow dupliziert werden, und stehen wie neu erfasste Aufträge für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.
    • Dokumentationsmöglichkeit der Aufträge zur schriftlichen Kommunikation der Abteilungen untereinander . Somit wird die Kommunikation der Abteilungen zu einem Auftrag dokumentiert.
    • Statusübersicht mit Workflow eines Auftrages mit Stati des Auftrages im Haus und Stati der Statusmeldungen von und zum Fahrzeug.
    • Alle zu einem Auftrag aus der Software heraus erzeugten Transportaufträge (LKW, Bahn, Fähre, usw.) werden zur Anzeige gebracht. Fahrzeuginformationen werden zu jedem Transportauftrag die vom System erstellten Leeraufträge angezeigt.
    • Kunden- und Frachtführer – Abrechnungskonditionen für die in den Stammdaten können hinterlegt werden, als auch die Konditionen für den einzelnen Auftrag verwaltet werden.
  • Abrechnung:
    • Bearbeitung eingehender Unterlagen der Transporte können für die Abrechnung bearbeitet werden.
    • Erfassung der IST-Daten der Transporte (Daten und Zeiten, Gewichte und Produkte, usw.)
    • vollständige Bearbeitung der Aufträge in der Abrechnung. Bearbeitung von Konditionen, Rechnungserstellung, Stornierung und Neuberechnung sowie Zusatzabrechnungen in der „Unifakt“.
    • Unterschiedliche Druckmöglichkeiten wie Vorschau, Test, Original, Wiederholungsdruck von Einzel- u. Sammelrechnungen usw.
    • Erfassung von Fremdbelegen zu einem Auftrag
    • Unifaktrechnungserstellung

Dazu passende Module:

  • Zusatzmodul „Lademittelverwaltung“
  • Zusatzmodul „Statistiken / Statistikpool“
  • Zusatzmodul „Datenmanagement“
  • Zusatzmodul „GFT – Entfernungs- und Frachtberechnung“
  • Zusatzmodul „GFT – Frachtoptimierung“
  • Modul „EDIfact“
  • Modul „Vertrieb / Verkauf“
  • Modul „Sprachauswahl“
  • Modul „CIT“
  • Modul „Schnittstelle MapPoint / WAYPro“
  • Modul „Schnittstelle M&G Distance-Server“
  • Modul „Schnittstelle M&G iNet-Server“
  • Modul „Schnittstelle M&G EWS“
  • Modul „Schnittstelle Tourenoptimierung black-box“
  • Modul „Integration Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung"
  • Modul „Digitaler Tacho"
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