Features:
- Auftragsverwaltung:
- Verwaltung einer beliebigen Anzahl von Be-/Entladestellen mit einer beliebigen Anzahl von Sendungspositionen.
- Überlagernahme
- Festlegung auftragsbezogener Konditionen.
- Die im Kundenstamm festgelegten Servicegrade können für den speziellen Auftrag festgelegt werden. Beim Zuteilen von Fahrzeugen in der Disposition werden die Serviceanforderungen des Auftrages mit dem Servicegrad des Fahrzeuges verglichen.
- Ein Auftrag kann mit einem Stornogrund storniert werden. Die Be-/Entladedaten können mit der Angabe von Tage oder Stunden geschoben werden.
- Aufträge können zu jedem Zeitpunkt des Workflow dupliziert werden, und stehen wie neu erfasste Aufträge für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.
- Dokumentationsmöglichkeit der Aufträge zur schriftlichen Kommunikation der Abteilungen untereinander . Somit wird die Kommunikation der Abteilungen zu einem Auftrag dokumentiert.
- Statusübersicht mit Workflow eines Auftrages mit Stati des Auftrages im Haus und Stati der Statusmeldungen von und zum Fahrzeug.
- Verwaltung Eingangsbordero:
- Verwaltung einer beliebigen Anzahl von Be-/Entladestellen mit einer beliebigen Anzahl von Sendungspositionen
- Überlagernahme
- Festlegung auftragsbezogener Konditionen.
- Ein Auftrag kann mit einem Stornogrund storniert werden. Die Be-/Entladedaten können mit der Angabe von Tage oder Stunden geschoben werden.
- Aufträge können zu jedem Zeitpunkt des Workflow dupliziert werden, und stehen wie neu erfasste Aufträge für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.
- Dokumentationsmöglichkeit der Aufträge zur schriftlichen Kommunikation der Abteilungen untereinander . Somit wird die Kommunikation der Abteilungen zu einem Auftrag dokumentiert.
- Statusübersicht mit Workflow eines Auftrages mit Stati des Auftrages im Haus und Stati der Statusmeldungen von und zum Fahrzeug.
- Disposition:
- Vorladen von Aufliegern oder Wechselbrücken.
- Suche von nicht disponierten Aufträgen (auch im Umkreis von KM).
- Zuteilen und lösen von Fahrzeugen auf Aufträge. Hierbei = Überprüfung der Serviceanforderungen; ermitteln der Leerkilometer; erzeugen der Leeraufträge zur Beladestelle.
- Disponieren auf Frachtführer, deren Fahrzeuge nicht im Fahrzeugstamm sind.
- Zuordnung von manuellen Stati (COS = circle of service) zum Auftrag.
- Teilen von Aufträgen auf Teilstrecken u.a. Ende der Ladung
- Auflieger und/oder Wechselbrücken beladen abstellen.
- Erstellen des Transportauftrages an den Unternehmer.
- Ladungs- u. Borderobildung und nachträgliche Bearbeitung
- Festlegung der Reihenfolge der Be-/Entladung der Ladung/Bordero
- Druck von Belegen wie, AVIS, Transportauftragsbestätigung, Sendungsmappe, Entlade- u. Ladeliste, Liste von Transport- u. Ladungsübersicht
- Beiladen von Sendungen
- Terminalverwaltung aufgegliedert in Auflieger, Wechselbrücke, Fahrer, Genehmigung und Geräten
- Überblick im Terminal über die an den einzelnen Standorten stehenden Auflieger, Fahrer und Genehmigungen und Buchungsbewegungen „History“
- Schnellansicht einer Sendung/Transportes in der Auftragserfassung
- Tagesabrechnung:
- Abrechnung:
- Eingehende Unterlagen der Transporte können für die Abrechnung bearbeitet werden.
- Erfassung der IST-Daten der Transporte (Daten und Zeiten, Gewichte und Produkte, usw.)
- Vollständige Bearbeitung der Aufträge in der Abrechnung. Bearbeitung von Konditionen, Rechnungserstellung, Stornierung und Neuberechnung sowie Zusatzabrechnungen in der „Unifakt“.
- Unterschiedliche Druckmöglichkeiten wie Vorschau, Test, Original, Wiederholungsdruck von Einzel- u. Sammelrechnungen usw.
- Erfassung von Fremdbelegen zu einem Auftrag
- Unifaktrechnungserstellung
