Speditionsprogramm
Die Module dieser modernen, modular aufgebauten Speditionssoftware, die mehrsprachig mit variablen Masken und Reports konzipiert wurde, sind die Grundlage einer optimalen, auf die Anforderungen von Speditionen abgestimmten Softwarelösung.
Die Kommunikations-/Ortungssysteme verschiedener Hersteller sind mit den Funktionen Nachrichtenverkehr, Fahrzeugpositionen, Restfahrzeitkontrolle, Circle of Service, out of Route, Fahrzeit- bzw. Schichtzeitkontrolle usw. vollständig in die Speditionssoftware integriert.
Weitere Module, wie Tourenoptimierung, Auftragsverwaltung und -abrechnung, automatische Konditionierung und Kontierung, Orts- und Straßenentfernungswerke, EDIfact und ODETTE–Schnittstellen, Belegverwaltung und Führungszahlen komplettieren unsere Speditionssoftware als Gesamtlösung für Ihr Unternehmen.
Wie alle Softwarelösungen aus unserem Hause, haben wir auch bei der Entwicklung der Speditionssoftware großen Wert auf eine einfache und komfortable Bedienung gelegt. Alle zur Verfügung stehenden Funktionen lassen sich auch ohne lange Einweisung effektiv nutzen. Sicher möchten auch Sie unsere Speditionssoftware als Hilfe zur Planung und Kontrolle aller Touren und Transportaufträge schon nach kurzer Zeit nicht mehr missen.
Auftragserfassung im Transportmanagement
In einer Spedition fallen täglich große Mengen von Aufträgen zur Erfassung an. Die flexible und variable Auftragserfassung unterstützt Sie bei dieser Tätigkeit. Neben der manuellen Erfassung ermöglich unsere Speditionssoftware die Verwendung von Auftragsvorlagen, das Duplizieren von Aufträgen und einen elektronischen Auftragsimport unter Verwendung diverser Formate (XML, KLS, CSV, EDI, FORTRAS).
Verlader wie Kunden nutzen – neben der Möglichkeit des Auftragsimports – das Auftragsmanagement, um Aufträge zu erfassen.
Die Massen von Papier, welche in Speditionen beginnend in der Auftragserfassung anfallen, werden durch die nahtlose Einbindung von Archivsystemen und Dokumentenmanagementsystemen eingedämmt.
Mit der Auftragserfassung steht der Auftrag inklusive aller Anforderungen Ihres Kunden der Disposition zur Verfügung. Im Hintergrund wird bereits die Abrechnung an den Frachtzahler vorbereitet.
Disposition
Unsere Speditionssoftware unterstützt Ihre Disponenten dabei, Lösungen für die täglich wiederkehrenden Herausforderungen zu finden: Unter Berücksichtigung der Anforderungen des Kunden, unter Vermeidung von Leerstrecken und Standzeiten, eine maximale Auslastung des einzelnen LKW bzw. des Eigenfuhrparks oder Subfrächterpools zu erreichen. Beim Transport maximalen Ertrag unter Minimierung der Kosten zu erreichen, das ist das Ziel, dessen Erreichung eine gute Speditionssoftware unterstützt.
Die nahtlose Integration eigener (Mobile/App) oder externer Telematik unterstützt die Disposition bei der Überwachung der Einhaltung dieser Ziele. Mit einer guten Telematik lenken die Disponenten das Fahrzeug direkt zum Kunden. Der Transport wird automatisch überwacht und Besonderheiten und Abweichungen der Spedition und dem Kunden (über Schnittstellen) mitgeteilt. Die Telematik bereitet den Frachtbriefeingang vor oder führt diesen direkt aus und beschleunigt die Abrechnung in der Software. Die Liquidität wird erhöht.
Geänderte Rahmenbedingungen der Logistik, wie z. B. die anfallenden Mautkosten (wie die 2017 beschlossene Bundesstraßenmaut zum 01. Juli 2018) werden den Disponenten automatisch und zeitnah zur Verfügung gestellt und können in der Planung direkt berücksichtigt werden.
Dispositionssoftware hilft bei der Steigerung der Effizienz
Als Dispositionssystem oder Dispositionssoftware werden Programme bezeichnet, mit denen routinemäßige Aufgaben in einem Unternehmen maschinell unterstützt werden. Der Vorteil dieser Softwarepakete besteht darin, dass von ihnen einheitliche Dokumente erstellt werden. Einmal angelegte Datenbanken lassen sich bei netzwerkfähigen Lösungen in verschiedenen Abteilungen nutzen, wobei die Art der Anzeige und der Umfang der angezeigten Daten über spezielle Masken bei der Dispositionssoftware an die Anforderungen und Rechte eines jeden Arbeitsplatzes angepasst werden können.
Von der Dispositionssoftware werden beispielsweise als Ergänzung der Speditionssoftware und der Fuhrparksoftware, Lagerbestände oder die Auslastung von Fahrzeugen in Echtzeit erfasst. Deutlich wird das unter anderem an der Spezialversion für die Tankstellenverwaltung. Dort wird jeder gezapfte Liter Diesel und Benzin sofort vom Bestand in den Tanks abgebucht. So hat der Tankstellenbetreiber mit der Dispositionssoftware jederzeit den Überblick, welche Vorräte er noch zur Verfügung hat. Ebenso sieht der Verwalter eines Ersatzteillagers in einer Autowerkstatt sofort, wann er Ersatzteile oder andere Verbrauchsmaterialien nachbestellten muss.
Dispositionssoftware und ihre praktischen Pluspunkte
Eine gute Dispositionssoftware zeichnet sich dadurch aus, dass sie verschiedene Arten der Erfassung der Zugänge und Abgänge bei den Lagerbeständen unterstützt. Dafür stehen aktuell verschiedene Verfahren zur Verfügung: Handscanner für Barcodes, manuelle Eingabe der Daten oder RFID-Chips.
Allein die Lagerverwaltung und Überwachung der Lagerbestände mit Unterstützung durch den Computer spart jede Menge Zeit, was wiederum für die Unternehmen eine Reduzierung der Lohnkosten bewirkt, durch die sich die Investitionen in eine gut angepasste Dispositionssoftware sehr schnell rechnen. Zeiteinsparungen entstehen auch durch die Schnittstellen, über die eine Kooperation mit Buchhaltungsprogrammen oder mit einer Logistiksoftware möglich ist. So können aus Angeboten mit wenigen Mausklicks Lieferscheine, Frachtpapiere und Rechnungen erstellt werden. Noch mehr Zeit spart die Möglichkeit, mit der in die Dispositionssoftware integrierten Lagersoftware auch gleich Daten wie die Angaben zur Mindesthaltbarkeit zu überwachen. Dadurch werden aufwändige manuelle Überprüfungen der vorhandenen Lagerbestände überflüssig. Außerdem reduziert sich dadurch der Umfang der Abschreibungen durch eine Überschreitung des MHD.
Mit Dispositionssoftware Geld sparen und Kunden binden
Umfangreiche Möglichkeiten der statistischen Auswertung machen den Kauf und die Implementierung von Speditionssoftware in vorhandene betriebliche Netzwerke ebenso interessant. Damit wird eine effiziente Planung von Mindestbeständen möglich. Überbestände, die unnötige Lagerkosten verursachen und woanders benötigtes flüssiges Kapital eines Unternehmens binden, gehören mit einer ausgereiften und auf den Nutzer gut abgestimmten Dispositionssoftware der Vergangenheit an. Ebenso werden durch die Erfassung der Bestände Lieferengpässe vermieden. Die durchgängige Verfügbarkeit der Produkte ist wiederum ein wichtiges Mittel der langfristigen Kundenbindung.
Unsere Speditionssoftware richtet sich an kleine, mittelständische und Großunternehmen gleicherweise!
